做網站要準備什麼資料？企業網站製作前必備的完整清單

「做網站要準備什麼資料？」企業可以先從公司資訊、品牌素材與產品服務內容開始，再依頁面及功能需求補齊案例、聯絡方式、網域、主機與參考風格。如果您一打開資料夾就不知道從哪裡開始，不妨先把它當成整理搬家紙箱：先分類，再決定哪些要保留、補充或更新。資料不必一開始就完美，但越早確認內容來源、負責窗口與缺件，越容易讓後續規劃更有方向。

一、做網站前要準備什麼資料？3類核心內容先備妥

做網站要準備什麼資料？第一階段先整理公司基本資訊、品牌Logo與照片，以及產品或服務內容。這三類資料能幫助網站團隊理解企業是誰、提供什麼，以及網站需要傳達哪些優勢。

1.公司基本資訊

• 公司中英文名稱、簡介與發展背景
• 主要服務對象與服務地區
• 品牌理念、願景或核心價值
• 電話、信箱、地址與營業時間
• 網站目標：先確認網站主要用來賣商品、建立形象還是接受預約詢價
• 頁面架構：初步列出首頁、關於我們、服務、案例、聯絡等需要的頁面

若公司介紹很長，可以先提供完整版本，再標出最希望訪客記住的重點。

接著可以對照米洛科技的企業官網需要哪些頁面？5個基本頁面打造完整網站內容，先看公司介紹、服務內容與聯絡資訊分別適合放在哪些頁面，再回頭整理資料，會比較不容易漏掉重要內容。

2.品牌Logo與照片

建議提供Logo原始檔、透明背景圖、標準色、指定字體，以及可公開使用的團隊、空間、產品與服務情境照片。若素材尚未完成，可先列出需要拍攝或製作的項目。提供照片時，也建議順手為每一張圖片寫一句簡短說明，講清楚這張圖想傳達的重點，這份說明之後就能轉換成網站上的圖片替代文字。依W3C WAI的圖片替代文字資源說明，替代文字應依圖片在頁面中的用途與情境撰寫，讓無法看見圖片的使用者仍能理解內容。

3.產品或服務內容

每項產品或服務可整理名稱、簡短說明、適用對象、內容或規格、服務流程、常見問題與聯絡方式。項目較多時，可以先分主要類別，再確認哪些內容需要獨立頁面。

二、網站製作準備資料有哪些？5項清單一次整理

網站製作準備資料有哪些？可交付網站團隊的內容包括公司介紹、服務項目、成功案例、聯絡與營業資訊，以及品牌素材與圖片。這份清單以實際建站流程整理，建議使用統一資料夾分類，避免同一份內容出現多個版本。依我們實際建站的經驗，最容易讓進度停下來的往往是照片素材與文案版本確認，經常占掉前置期一半以上的時間，建議最先動工。

1.公司介紹資料

整理公司簡介、品牌理念、可公開的發展背景、團隊介紹與正式對外名稱，並確認最新版本。

2.服務項目說明

整理服務項目時，建議每一項服務都用下面這張表逐欄核對，先把名稱、對象與下一步填齊，再視情況補充細節：

3.成功案例與作品

整理專案背景、需求、服務內容、執行方式、可公開成果與圖片。公開客戶名稱、圖片或成效資訊前，應先確認使用權限；無法查證的數字不宜自行加入。

4.聯絡方式與營業資訊

確認電話、信箱、地址、營業時間、聯絡窗口、社群平台、地圖資訊，以及表單送出後的接收人員。

5.品牌素材與圖片

與第一段的素材盤點相互對應：交件時請將Logo原始檔、透明背景檔、標準色與指定字體集中在同一個資料夾，照片依「視覺識別、團隊、空間、產品、服務情境」等各種分類命名，並在清單中註明每張圖片的來源與使用權限（自行拍攝、購買圖庫或第三方授權）。素材尚未齊全也沒關係，先列出待補項目與負責窗口，之後補件會快很多。

交件前總檢核

資料要送出前，不妨花三分鐘照這張清單走一輪。

• 公司介紹為最新對外版本
• 每項服務都有名稱、說明、對象與下一步
• 案例文字與圖片已確認可公開
• 聯絡資訊已核對
• Logo有原始檔及透明背景版本
• 圖片來源與使用權限清楚
• 待補資料已有負責窗口
• 舊網站需保留或轉移的內容已列出

三、用理解力、信任力與行動力檢查內容

當網站資料整理到一定程度後，可以從「理解力、信任力、行動力」三個角度進行快速檢查。這三個面向，分別對應訪客進入網站後，從看懂內容、建立信任，到採取聯絡行動的完整決策路徑。

這也是米洛科技在網站規劃階段固定採用的內容檢核方式。每次收到客戶提供的資料後，我們都會先進行一輪「三力檢核」，將資訊不足、表達不清楚或需要進一步佐證的內容標示出來，再帶入規劃會議討論。

這項檢核會安排在網站設計之前，目的是先確認內容方向與網站任務，避免等到版面完成後，才發現文案無法清楚傳達、缺少可信依據，或頁面沒有明確的行動目標。

理解力：訪客能不能快速看懂你是誰、提供什麼？

我們會將公司介紹整理成一段不含版面與圖片提示的純文字，交給未參與該專案的同事閱讀約5秒，再請他回答兩個問題：「這間公司在做什麼？」「主要服務或銷售給哪些對象？」若閱讀後仍無法清楚回答，就表示內容可能使用了太多產業術語、抽象形容詞，或缺少明確的服務對象與核心業務。這類內容會被列為優先調整項目，重新整理資訊順序與表達方式。

信任力：每一個優勢，是否都有具體依據？

網站常見「專業」、「高品質」、「值得信賴」等優勢描述，但這些說法若缺乏證據，很難真正建立訪客信任。因此，我們會逐條回推每項優勢是否具有可以呈現在網站上的佐證，例如：服務流程、實際案例、團隊經歷、專業證照、檢驗報告、數據成果、客戶評價或合作品牌。若某項說法暫時沒有明確出處，我們會先標記，再與客戶確認是否能補充具體資料，或將原本過於籠統的說法改寫得更準確。網站上的每一項承諾，都應盡可能讓訪客看得到依據，而不只是由品牌單方面宣稱。

行動力：每一頁是否都有清楚的下一步？

我們會攤開整份頁面清單，確認每一頁的主要任務，盡量只留一個最重要的行動，詢價、預約、加LINE、下載型錄或填表擇一。同一頁同時出現三個以上互相競爭的按鈕，多半代表這頁的目的還沒定下來。這時候我們不會再加按鈕，而是先回頭確認頁面角色、使用者需求與網站的商業目標。

當理解力、信任力與行動力三項都能清楚回答，代表目前的內容方向大致完整；無法回答的部分，就是接下來最需要優先補強的資料缺口。

在整理網站資料時，也可以依照相同順序自行檢查一次。這相當於提前走過訪客的閱讀與決策流程，也能讓後續網站規劃、文案撰寫與版面設計更有效率。

四、網站架設需要什麼資料？3類資訊先確認

網站架設需要什麼資料？除了文字與圖片，也要盤點網域與主機資訊、網站功能需求，以及網站參考風格。若資料由其他供應商管理，應先確認管理窗口與交接方式。

1.網域與主機資訊

盤點網域名稱、網域與主機管理窗口、舊網站後台、企業信箱關聯、需保留內容及續約通知人。依ICANN的網域名稱說明，網域名稱比較像網站的門牌，還需要搭配主機等服務，網站才能運作。帳號與密碼不宜放在一般共用文件。

如果網域和主機的續約、保管與交接讓您覺得像兩組容易搞混的鑰匙，可以先參考米洛科技的解析架設網站費用：從規劃到上線的完整指南，裡面整理了域名與主機費用怎麼抓、如何挑選有信譽的註冊商，再回頭逐項確認目前由誰保管、何時續約，以及後續需要交接哪些權限。還沒有網域也不用擔心，網域可以在規劃階段一併申請，重點是先確認名稱歸屬與管理權限在自己公司手上。

2.網站功能需求

功能需求不必一次想完，您可以先用這張表把想到的功能分成三種優先級，再對照表格後的提醒逐一確認：

也可確認訪客要完成的行動、哪些內容需要自行更新、表單由誰接收，以及語言、權限或系統串接需求。

3.網站參考風格

提供參考網站時，請具體說明喜歡與不喜歡的版面、色彩、資訊層次、動畫或手機版操作方式。清楚說明原因，比只說「喜歡這個網站」更能幫助團隊理解需求。一時說不出原因也沒關係，先把喜歡的網站連結收集起來，討論時我們會陪您一起把感覺整理成明確的方向。

五、網頁設計公司推薦，協助您整理網站製作資料與網站架設規劃

做網站要準備什麼資料？是否一定要全部整理完成才能開始？不一定。您可以先盤點手邊現有的公司資訊、品牌素材、產品服務內容與網站需求，缺口的部分，讓網站團隊陪您一起補。

米洛科技累積1000+則Google與Facebook好評、4.7星評級，以模組化底層支援開發，並依企業品牌與需求進行客製設計；每個案子開始前，我們也習慣先陪客戶把資料看過一輪，排出準備順序。

您不需要一次把所有答案想完，先完成公司資訊、主要服務、品牌素材與架設權限四項盤點，把不確定的地方集中列出，就是清楚而實際的下一步。盤點到一半停下來也沒關係，帶著整理到一半的清單來找米洛聊聊，剩下的我們一起看。

六、常見問題FAQ